個人情報保護方針
個人情報保護方針
２０１４年１月３０日
NPO法人JAPANボランティア協会
理事長 小茂鳥雅史
NPO法人JAPANボランティア協会は、ボランティアをするきっかけを増やすことを目的に設立され、ボランティア証明書の発行を通じて社会に貢献してまいります。そうした中で、個人情報を適切に保護することが当団体の社会的責務であると考え、個人情報保護に関しての方針を下記の通り定め、個人情報管理の社内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行って参ります。
1.個人情報の取得，利用及び提供について
事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を行います。
２．個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
３．個人情報に関する法令や指針，規範について
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
４．個人情報の取り組みについて
個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
５．個人情報の利用目的の公表について
当団体が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。
(1)ボランティア関係の情報、イベントのご案内、宣伝物等のご提供
(2)より良いサービス開発のための調査・分析のため
(3)保守・サポートのご提供のため
(4)ボランティア登録された方との連絡、協力、取次、媒介等
(5)協力ボランティア団体との連絡、協力、取次、媒介等
６．「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
当団体では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。
詳細については、以下をご確認ください。
(1)開示等の求めの申し出先
(2)開示等の求めの方式（提出書類、本人または代理人であることの確認方法等）
(3)「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびに徴収方法
(4)開示等の求めに関するその他の注意事項
７．共同利用について
当団体の業務上、協力関係にある各種ボランティア団体と、ボランティア活動のご案内、イベント・サービス情報や宣伝物等のご提供、サービス窓口のご紹介等を目的として、ボランティア登録・ボランティア団体登録をしていただいた方の個人情報を共同利用することがあります。
８．当団体以外のウェブサイトへのリンクについて
当団体ウェブサイトでは、皆様の便宜を図るために当団体の関係会社・団体や第三者のウェブサイトへリンクを設けている個所があります。
これらのリンク先にアクセスした場合、皆様は当団体ウェブサイトを離れることになります。
リンク先での個人情報の取り扱いについては、当該HPでの個人情報保護方針に則ることとなり、当団体では当該ＨＰ掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取り扱いに関しても責任を負っておりませんので、その旨ご理解ください。
９．当団体ＨＰ管理会社について
当団体ＨＰ管理会社は株式会社Webマーケティング総合研究所となっております。
ＨＰ通信上の個人情報保護については上記リンク先の個人情報保護方針をご参考ください。
＜個人情報保護方針に関するお問合せ＞
NPO法人JAPANボランティア協会
Tell: 03-6750-1311
Mail: info@javo.or.jp
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「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
１．開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、メールにてお申し込みください。
追って所定の申請書をメールにてお送りさせていただきますので、必要事項を記入の上、当団体まで郵送にてお申し出ください。
住所
〒156-0043
東京都世田谷区松原1－19－7
窓口名
NPO法人JAPANボランティア協会
個人情報保護総合窓口
お願い
手続き等に関してご不明な点がある場合は、お気軽にお問合せください。
NPO法人JAPANボランティア協会
Mail: javo.or.jp@gmail.com
２．開示等の求めの方式
開示等の求めを行う場合は、メールにて申請の旨をお送りください。
当団体所定の申請書をメールにてお送りさせていただきます。
(1)当団体所定の申請書
申請書の名称
開示対象個人情報の開示の求め
開示対象個人情報の利用目的の通知の求め
開示対象個人情報の内容の訂正、追加、または削除の求め
開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求め
メール添付書類がダウンロードできない場合はお問合せください。追って郵送させて頂きます。
(2)本人確認のための書類
a.開示等の求めをする方が個人様の場合（下記項目のそれぞれ1通が必要）
開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
上記書面に加えて、住民票の写し（コピーは不可）または外国人登録原票の写し（コピーは不可）いずれか1通
例：運転免許証のコピー、および住民票の写し
住民基本台帳カードのコピー、および住民票の写し
b.開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合
勤務証明書、在籍証明書のいずれか1通
(3)代理人確認のための書類
a.親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
戸籍謄本、戸籍妙本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか1通
※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類
b.本人が委任した代理人の場合
委任状（本人の署名捺印）1通
委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
代理人を確認するための本人確認書類
※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示いただけない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させていただきます。
３．「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法
「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合の送料の負担は、申請者本人の負担とさせていただきます。徴収方法は申請いただいた際にご連絡させていただきます。
※開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。
４．開示等の求めに対するその他の注意事項
個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
申請書の記載住所（日本国内）のご請求者（代理人あての場合は代理人）本人宛に書面によってご回答させていただきます。
お問合せの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなることをあらかじめご承知おきください。